Verwerkersovereenkomst
Privacy wetgeving
In deze module worden een aantal manieren beschreven hoe jij als distributeur gegevens uit Cloud Office kan inzien en exporteren. Deze gegevens staan dan op jouw computer.
Tijdens het inschrijven als distributeur heb je een verwerkersovereenkomst moeten ondertekenen. Hierin staan een aantal afspraken in die Beyuna met jou heeft gemaakt met betrekking tot deze persoonsgegevens die jij als distributeur kunt inzien. In de verwerkersovereenkomst staan ook een aantal afspraken met betrekking tot beveiligings- en organisatorische maatregelen die jij als distributeur moet nemen.
Hieronder staan de normen en maatregelen die jij als Beyuna Independent Sales Representative in het kader van de beveiliging van de verwerking moet hanteren.
De gegevens beschikbaar in Cloud Office mogen met niemand gedeeld worden.
Telefoon/tablet/computer/laptop of andere devices mogen nooit openbaar ingelogd zijn in Cloud Office en onbeheerd achtergelaten worden.
Telefoon/tablet/computer/laptop of andere devices moeten beveiligd zijn met de laatste updates en moeten virusscanners, firewalls en software tegen malware-aanvallen bevatten.
Telefoon/tablet/computer/laptop of andere devices met toegang tot e-mail waar contactformulieren op binnen kunnen komen, moeten beveiligd zijn met wachtwoord. Dit wachtwoord moet regelmatig veranderd worden.
Exports van gegevens uit Cloud Office mogen niet opgeslagen worden op openbare computers.
Exports van gegevens uit Cloud Office mogen alleen opgeslagen worden op beveiligde servers.
Telefoon/tablet of andere devices met toegang tot de Beyuna app zijn beveiligd middels een wachtwoord. Dit wachtwoord moet regelmatig veranderd worden.
Er mag niet op Cloud Office ingelogd worden via een onbeveiligd Wi-Fi netwerk tenzij een VPN verbinding actief is.
Het toesturen van een nieuwsbrief per e-mail naar bestaande klanten is uitsluitend toegestaan als daar vooraf toestemming voor is gegeven door de ontvanger. Indien er toestemming is gegeven, moet dit aangetoond kunnen worden en op basis van welke informatie iemand de toestemming heeft gegeven.
Het is wel toegestaan klanten e-mails te versturen met informatie en/of updates over actuele bestellingen of leveringen.
Het is alleen toegestaan contact op te nemen met je eigen klanten en downline. Je bent niet bevoegd klanten van andere distributeurs of uit andere organisaties te benaderen.
